08:30Hôtel du Parc
Clients, sites, parc installé, contrats d'entretien, planning des techniciens, devis signés, factures, relances et stock. Omnipilote réunit tout ce qui fait tourner une PME de services — de l'artisan à l'équipe de 50.
Pensé pour les métiers du terrain
modules métier réunis dans une seule application : du client à l'export comptable.
droits réglables par rôle et par personne : chacun voit ce qui le concerne.
jours pour changer d'avis : toute suppression passe par la corbeille.
de frais de signature électronique : vos devis se signent depuis n'importe quel navigateur.
Huit moments clés de votre journée, reproduits ici en version simplifiée. Signez, planifiez, encaissez, relancez, configurez.
Changez les quantités ou les prix : les totaux et la TVA se recalculent. Puis signez vous-même dans le cadre, à la souris ou au doigt — exactement ce que fera votre client, depuis son téléphone, sans compte ni application.
Déposez les interventions à planifier sur un technicien. Un collaborateur en congés ? Le créneau est refusé, comme dans le logiciel, où l'absence réduit aussi sa capacité de la semaine.
Chiffre d'affaires, encaissements, devis acceptés, interventions : chaque indicateur face à la période précédente. Et surtout, ce qui n'est pas encore dans vos chiffres.
Encaissez en plusieurs fois, établissez un avoir, laissez filer une échéance : le statut, le reste dû et le niveau de relance conseillé suivent, comme dans le logiciel.
Les devis sans réponse remontent d'eux-mêmes : 7 jours après l'envoi, à la date que vous avez choisie, ou juste avant leur expiration. Notez l'appel, choisissez la prochaine date, passez au suivant.
Choisissez un rôle : menus et boutons s'adaptent instantanément. Le technicien voit ses interventions, pas votre chiffre d'affaires ; l'accueil consulte sans pouvoir supprimer.
22 avenue Foch, 69006 Lyon · client depuis 2021
Le nom de votre entreprise, votre couleur, votre barre latérale : toute l'interface s'adapte, de l'écran de connexion aux documents envoyés à vos clients. Essayez.
Vendredi · 3 interventions aujourd'hui
Supprimez un client : il part à la corbeille avec ses sites, son parc, ses contrats et ses interventions. « Annuler » le ramène aussitôt ; sinon il reste restaurable pendant 30 jours.
Chaque étape alimente la suivante. Rien à ressaisir, rien à oublier.
Catalogue, TVA, lieu d'intervention
Sur place ou à distance
Le bon technicien, disponible
Photos, pièces, bon signé
Factur-X, numérotation légale
Règlements, relances, bilan
Pas d'empilement d'outils qui ne se parlent pas : chaque module partage les mêmes clients, le même stock, la même équipe.
Une fiche client qui raconte tout : ses résidences ou agences, chaque équipement avec son numéro de série et sa garantie, ses contrats, ses interventions, ses documents, ses notes et ses fichiers.
Formules, échéancier des visites, rappels clients, facturation par période et reconduction tacite automatique.
Avant/après, plaques signalétiques, notices, plans. Glissez, collez, légendez : les photos s'impriment sur le bon d'intervention.
Une ligne par technicien, la charge de la semaine, les congés hachurés, les conflits détectés. Les visites de contrat à prévoir arrivent toutes seules.
Envoyez une page de signature personnelle : votre client signe dans son navigateur, vous importez l'accord vérifié. Bons d'intervention et attestations se signent au doigt sur tablette.
Numérotation continue, factures verrouillées, avoirs, acomptes, paiements partiels, relances à trois niveaux, Factur-X EN 16931 et export FEC.
Devis à relancer, balance âgée, hors bilan et comparaison de périodes. Aucune relance automatique : vous décidez.
Pièces consommées par les interventions, seuils d'alerte, commandes fournisseurs et réapprovisionnement en un clic.
Patron, responsable, technicien, employé — ou vos rôles sur mesure. Accès par code PIN, journal de toutes les actions.
Votre logo, vos couleurs sur toute l'interface et sur l'écran de connexion. Vos clients reçoivent des documents à votre image.
Fonctionne hors connexion. Sauvegarde complète en un clic, partage sur votre serveur pour travailler à plusieurs, corbeille de 30 jours.
Des écrans conçus pour être compris du premier coup, par toute l'équipe.
Les règles de facturation et de sécurité sont dans le moteur du logiciel, pas dans un manuel.
Les factures reçoivent leur numéro à l'émission, puis sont verrouillées. On corrige par avoir, jamais en douce.
Vos PDF de factures embarquent les données électroniques attendues par la réforme de la facturation électronique.
Le fichier des écritures comptables au format réglementaire, plus les journaux des ventes et des encaissements.
Codes PIN jamais stockés en clair, mot de passe e-mail chiffré par le système, droits appliqués jusqu'aux données.
Qui a créé, modifié, émis, supprimé, signé ou envoyé quoi, et quand. Tout est tracé.
Corbeille avec restauration complète, bouton « Annuler » après chaque suppression, sauvegardes complètes.
Tous les prix sont par entreprise, pas par utilisateur.
Tarifs de lancement indicatifs, en euros hors taxes. Données hébergées sur votre poste ou votre serveur.
Non. Omnipilote fonctionne entièrement sur votre ordinateur. La connexion ne sert qu'à envoyer des e-mails depuis le logiciel.
Oui. Placez les données sur un dossier partagé (serveur, NAS) : chaque poste y accède, un seul modifie à la fois et les autres se mettent à jour automatiquement. Chacun a son compte, son code PIN et ses droits.
Rien du tout. Ils reçoivent une page de signature qu'ils ouvrent dans n'importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Ils signent, vous renvoient le fichier d'accord et Omnipilote vérifie qu'il correspond exactement au devis envoyé.
Les factures et avoirs sont produits au format Factur-X (profil EN 16931), avec une numérotation continue et un verrouillage après émission. La transmission via une plateforme agréée fera l'objet d'un raccordement dédié.
Clients, articles, parc et fournisseurs s'importent depuis des fichiers CSV (enregistrés depuis Excel). Omnipilote reconnaît les intitulés de colonnes usuels et vous laisse vérifier avant d'importer.
Un clic sur « Annuler » juste après, ou une restauration depuis la corbeille pendant 30 jours : le client revient avec ses sites, son parc, ses contrats, ses interventions et ses fichiers.
Omnipilote est conçu pour les entreprises qui entretiennent et dépannent des équipements chez leurs clients : chauffage, climatisation, plomberie, électricité, froid, sécurité, multiservices. Modules, rôles et documents s'adaptent à votre organisation.
Une démonstration de 30 minutes, sur vos propres cas : vos contrats, vos interventions, vos factures.